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如何設(shè)計(jì)和制作招展書?
發(fā)表日期:2018-10-06  來源:廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司
     招展書的策劃與編印工作在展覽營(yíng)銷中具有重要的意義。這不僅是因?yàn)檎姓箷钦褂[營(yíng)銷的核心內(nèi)容,同時(shí)也是展覽概況與相關(guān)展覽信息的主要依據(jù)。因此,招展書的設(shè)計(jì)制作對(duì)展覽營(yíng)銷的成敗具有重要意義。

     招展書是與參展商溝通的重要載體,也是展覽項(xiàng)目的第一份說明書。因此,招展書的制作必須準(zhǔn)確且盡可能全面、簡(jiǎn)要,主要包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:
1.展覽的基本內(nèi)容
     展覽的基本內(nèi)容主要包括:展覽名稱、展覽LOGO、展覽時(shí)間和地點(diǎn)、展覽組織機(jī)構(gòu)、辦展意義、展覽特點(diǎn)、展品范圍、展覽費(fèi)用、與展覽相關(guān)的廣告等。


2.展覽環(huán)境的基本介紹
     展覽題材所在行業(yè),辦展所在地的環(huán)境介紹等包括行業(yè)生產(chǎn)、銷售、進(jìn)出口及發(fā)展趨勢(shì)以及辦展所在地區(qū)的市場(chǎng)輻射范圍。


3.展覽招商和宣傳推廣計(jì)劃
     展覽組織機(jī)構(gòu)對(duì)往屆到會(huì)觀眾的分析資料及邀請(qǐng)專業(yè)采購(gòu)商的情況介紹,同時(shí)也要詳細(xì)介紹展覽宣傳推廣手段、方法、渠道及措施,這些都是參展商最關(guān)注的展覽價(jià)值,對(duì)參展決策具有決定性的影響。因此,展覽組織機(jī)構(gòu)在招展書中要精心策劃這些內(nèi)容。


4.展覽價(jià)格與展覽服務(wù)
     展覽組織機(jī)構(gòu)將展覽展位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容安排在招展書的明顯位置,同時(shí)還要像參展商提供如何辦理參展手續(xù),填寫參展申請(qǐng)表以及付款等信息并注明展覽組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式。


5.歷屆展覽的基本情況和圖片
     主要介紹歷屆的成果和輔助參展的一些圖片,如展館平面圖、周邊地區(qū)交通圖、往屆展覽總結(jié)資料圖、展覽現(xiàn)場(chǎng)等,圖片不但可以豐富招展書的內(nèi)容,還可以起到美化作用。

(攝影 首創(chuàng)展覽

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