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【展覽知識】如何設(shè)計和制作招商函？

發(fā)表日期：2018-10-06 來源：廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司

招商函的策劃與編印工作在展覽營銷中具有重要的意義。這不僅是因為招商函是展覽營銷的核心內(nèi)容，同時也是展覽概況與相關(guān)展覽信息的主要依據(jù)。因此，招商函的設(shè)計制作對展覽營銷的成敗具有重要意義。

展覽招商函的主要對象是展覽的目標(biāo)觀眾，尤其是對展覽將會起到重要作用的專業(yè)觀眾。招商函的設(shè)計制作應(yīng)做到精美雅致，與展覽的品牌風(fēng)格相吻合。如果想外國參展商來參展，就要制作英文版的招商函。

招商在設(shè)計與制作中，要包含一下幾個方面的內(nèi)容：
1.展覽的基本內(nèi)容
包括展覽名稱、展覽LOGO、展覽時間和地點、展覽主承辦單位、展覽的規(guī)模、本屆展覽的優(yōu)勢和特點、展覽舉辦環(huán)境、展覽配套活動、上屆展覽的客商組成情況、產(chǎn)品分類信息以及展覽組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式和服務(wù)等。

2.展覽的招展與招商情況
包括本屆展覽的主要展品、報名參展的知名企業(yè)、招展組織信息、境內(nèi)外專業(yè)觀眾組織、參展重要組團(tuán)情況以及本屆展覽與上屆的區(qū)別等。

3.展覽相關(guān)活動
現(xiàn)代展覽，特別是規(guī)模較大的展覽，展覽期間都安排了形式多樣的活動，如專題論壇、研討會、說明會、信息發(fā)布或者演講等，招商函要詳細(xì)列表介紹與展覽同期舉辦活動的情況，如活動的時間、地點、意義和特點，并告知觀眾申請參加此類活動。

4.觀眾登記表
觀眾登記表是展覽招商函的回執(zhí)，主要包括申請觀眾的基本信息，以及參觀的目的，感興趣的行業(yè)、獲知展覽會途徑等信息。目前，許多展覽為方便觀眾預(yù)先登記，在展覽網(wǎng)站上開設(shè)預(yù)先登記的服務(wù)，極大地方便了觀眾登記，提高了觀眾組織的工作效率。

（攝影首創(chuàng)展覽）

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